Steuererklärung – diese Software hilft dabei

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Steuererklärungen erfreuen sich häufig keiner großen Beliebtheit in der Bevölkerung. Zunächst wird nur eine Menge Arbeit damit in Verbindung gebracht, nicht aber die Belohnung die es dafür geben könnte. Laut Statistischem Bundesamt lag die durchschnittliche Steuer-Rückerstattung bei 1.007 Euro in 2019.

Bis Ende Juli ist noch Zeit für Pflichtveranlagte ihre Steuererklärung abzugeben. Wir haben für Sie einen Steuersoftware-Test vorgenommen. Mit diesem können Sie sich schnell orientieren, welche Steuererklärungs-Software für Sie die richtige ist. Zudem beantworten wir Fragen wie, wann ist eine Steuererklärung fällig, wer muss eine Steuererklärung abgeben und welche Unterlagen werden benötigt.

Steuersoftware im Vergleich

Software (privat) Anzahl mgl. Steuer-
erklärungen
App Kosten ab
Aldi Steuer 2019 pro Abgabe nein 4,99 € Anbieter
Lohnsteuer kompakt* pro Abgabe nein 29,95 € Anbieter
QuickSteuer unbegrenzt nein 14,99 € Anbieter
smartsteuer* 5 ja 34,99 € Anbieter
Steuerbot* pro Abgabe ja kostenfrei Anbieter
Steuerfuchs* pro Abgabe nein 14,95 € Anbieter
SteuerGo Plus* pro Abgabe nein 24,95 € Anbieter
SteuerSparErklärung pro Abgabe ja 24,95 € Anbieter
tax pro Abgabe ja 12,95 € Anbieter
Taxando Basic* pro Abgabe ja kostenfrei Anbieter
Taxfix (App) pro Abgabe ja 34,99 € Anbieter
Taxman unbegrenzt nein 29,90 € Anbieter
WISO steuer: Sparbuch 5 ja 29,95 € Anbieter
WISO steuer: Web* 5 ja 29,95 € Anbieter
wundertax* pro Abgabe nein 34,95 € Anbieter
Zasta pro Abgabe nein individuell** Anbieter
Software (gewerblich) Anzahl mgl. Steuer-
erklärungen
App Kosten ab
QuickSteuer Deluxe unbegrenzt nein 29,99 € Anbieter
steuermachen.de* pro Abgabe nein 78,00 Anbieter
SteuerSparErklärung plus 10 ja 49,95 € Anbieter
tax Professional 15 nein 34,95 € Anbieter
WISO steuer: Berater 5 ja 139,00 € Anbieter
*… webbasierte Software **… Die Gebühr für den Steuerberater wird für jeden Steuerfall individuell ermittelt.

Momentan teilen sich zwei große Anbieter den Markt. Zum einen die BUHL Data Service GmbH mit der „ZDF WISO Software“ und „Tax Steuersoftware“ und zum anderen das Software-Haus Lexware mit „Quicken“ und „Taxman“. Ein dritter etablierter Anbieter ist die Akademische Arbeitsgemeinschaft (Wolters Kluwer) mit der Software „SteuerSparErklärung“. Bei der Nutzung und bei diversen Funktionen liegen starke Unterschiede vor. Wer zum Beispiel verschiedene Geräte (Computer, Tablet, Smartphone) zur Bearbeitung der Steuererklärung nutzen möchte, landet zwangsläufig bei der WISO-Software. Unser Steuersoftware-Vergleich stellt die Vorzüge der verschiedenen Anbieter gegenüber.

Die webbasierten Online-Angebote gewinnen zunehmend mehr an Popularität. Wer kein großes Software-Paket auf seinem Rechner installieren möchte, der hat nun auch die Möglichkeit, seine Steuererklärung online zu erstellen.

Hinweis: Auch die Kosten für die Erstellung einer Steuererklärung (der Steuerberater oder der Anschaffungspreis der Steuersoftware) sind absetzbar. Meist finden Sie diese unter dem Namen „Steuerberatungskosten“ bei den Werbungskosten oder bei Sonstigen Kosten und Angaben.

Steuersoftware im Test

Software Anbieter Rückerstattung Fall 1 Rückerstattung Fall 2
QuickSteuer Haufe-Lexware -63,41 € 1.227,82 €
WISO steuer Sparbuch Buhl Data GmbH -63,41 € 1.226,40 €
Lohnsteuer kompakt forium GmbH -63,41 € 1.226,40 €
Aldi Steuer Buhl Data GmbH -63,41 € 1.221,24 €
tax Buhl Data GmbH -63,41 € 1.221,00 €
Steuer 2019 (Aldi) Buhl Data GmbH -63,41 € 1.218,66 €
Taxfix Taxfix GmbH Anlage fehlt* 1.214,53 €
Taxman Haufe-Lexware -177,35 € 1.201,66 €
smartsteuer Haufe-Lexware -63,41 € 1.196,02 €
SteuerSparErklärung Verlagsgesellschaft mbH Akademische Arbeitsgemeinschaft -177,35 € 1.075,41 €
wundertax wundertax GmbH Anlage fehlt* 1.059,00 €
Steuerbot Haufe-Lexware Anlage fehlt* 1.050,99 €
Differenz 113,94 € 176,83 €
*… Anlage Vermietung und Verpachtung ist in der Software nicht gegeben

Für unseren Test haben wir ein und dieselben Steuerfälle in die verschiedenen Steuersoftware-Programme eingegeben. Besonders gut bei der Höhe der Rückerstattung, schneiden die Software-Anwendungen von Haufe-Lexware und der Buhl Data GmbH ab. Diese sind mit verschieden Anwendungen am Markt etabliert (siehe Tabelle oben).

Welche Kriterien haben wir in unserem Testfall berücksichtigt?

Testfall 1

  • Angestellter, Steuerklasse 1, 45.000 Euro Jahresbruttoeinkommen
  • Arbeitsweg von 2 km zu Fuß zur Arbeitsstelle
  • keine Kinder, keine Kirchenmitgliedschaft
  • 30 Urlaubstage, keine Krankentage
  • Werbungskosten: 470 Euro (Telekommunikation und Arbeitsmittel) -> unter 1.000 Euro, somit greift Werbungskostenpauschale
  • Mieteinnahmen Zimmervermietung (10 qm) 500 Euro

Testfall 2

  • Angestellter, Steuerklasse 2, 30.000 Euro Jahresbruttoeinkommen
  • Arbeitsweg von 25 km mit dem PKW zur Arbeitsstelle (Haftpflichtversicherung und Reparaturkosten für den PKW)
  • Ein schulfähiges Kind mit Hortkosten
  • Kirchenmitgliedschaft
  • Häusliches Arbeitszimmer
  • 25 Urlaubstage, 10 Kranktage
  • Telekommunikations- und Internetkosten

Sowohl im Testfall 1, als auch im Testfall 2 lassen sich Abweichungen der unterschiedlichen Software-Anwendungen feststellen.

Beim unkomplizierten Steuertestfall 1 wird bei zwei Testteilnehmern (Taxman und der Steuersparerklärung) der Härteausgleich nicht berücksichtigt, wodurch eine höhere Nachzahlung anfällt. Drei von unseren Teilnehmern konnten nicht getestet werden, da hier die Anlage V (Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung) nicht gegeben war. Ohne die Berücksichtigung der Einkünfte aus Vermietung (siehe Beispiel) kamen alle Steuersoftware-Programme zum gleichen Ergebnis (-0,11 Euro Nachzahlung). Für unseren „einfachen“ Single ohne Kinder mit kurzem Arbeitsweg und ohne andere hohe Werbungskosten ist eine Abgabe der Steuererklärung in diesem Fall nicht lohnenswert.

Im Testfall 2 ist anzumerken, dass schon starke Abweichungen in der Berechnung bzw. vorgeschlagenen Arbeitstage pro Jahr bestehen. Wir haben uns entschieden, die automatisch berechneten Tage oder den vorgeschlagenen anerkannten Wert der Steuersoftware zu nutzen. Das heißt allerdings, dass zwischen den verschiedenen Software-Anwendungen bis zu 15 Tage (215 bis 230 Tage) bestehen. Dies wirkt sich natürlich auf die Entfernungskostenpauschale (Werbungskosten) stark aus.

Somit steht zwar Quicksteuer mit 1227,82 Euro Rückerstattung im Steuerfall 2 auf Platz 1. Jedoch ist Quicksteuer ein Teilnehmer, der 230 Tage berechnet. Das WISO steuer Sparbuch rechnet mit 215 Tagen ehrlich, hat jedoch dadurch eine um 1,42 Euro geringere Rückerstattung.

Was ist ein Härteausgleich?

Ein Härteausgleich kommt zur Anwendung, wenn Einkünfte aus nichtselbstständiger Arbeit bezogen werden (z.B. Einnahmen aus Vermietung und Verpachtung) und Nebeneinkünfte ohne Lohnsteuerabzug von nicht mehr als 820 Euro haben. Hierbei wird unterschieden zwischen:

  • Betragen die Nebeneinkünfte nicht mehr als 410 Euro, bleiben sie vollkommen steuerfrei.
  • Liegen die Nebeneinkünfte zwischen 410 und 820 Euro im Jahr, sind sie teilweise steuerfrei (sog. erweiterter Härteausgleich). In diesem Fall wird ein Betrag vom Einkommen abgezogen, um den die Nebeneinkünfte niedriger sind als 820 Euro.

Der Härteausgleich muss nicht in der Steuererklärung beantragt werden. Er wird vom Finanzamt von Amts wegen berücksichtigt und im Steuerbescheid als “Freibleibender Betrag nach § 46 Abs. 3 und 5 EStG” vom Einkommen abgezogen.

Beispiel: Frau Meyer erhält Mieteinnahmen von 500 Euro für ihr 10 qm großes vermietetes Zimmer. Heißt: 820 Euro ./. 500 Euro = 320 Euro Vom Einkommen wird also ein Betrag von 320 Euro abgezogen, sodass die Nebeneinkünfte lediglich mit 180 Euro steuerpflichtig sind.

Vorteile einer Steuererklärungs-Software

  • Verständlichkeit: durch Videos, Musterschreiben und Erklärungen
  • Einfachheit: auch für Anfänger kein Problem die Steuererklärug zu machen
  • Steuerersparnis: versucht die Steuerlast so weit wie möglich zu drücken
  • Motivationsfunktion: das Programm berechnet ständig die zu erwartende Steuererstattung
  • Plausibilität: es werden logische Zusammenhänge geprüft, wie z.B. eine vergessene Tausender-Stelle
  • Absetzbarkeit: bis zu 100 Euro dürfen, für die Steuererklärung als “Mischkosten”, vollständig abgesetzt werden, ansonsten wird zwischen privat und beruflich veranlassten Steuerberatungskosten unterschieden*

*Kosten für die Steuerberatung sind als Werbungskosten (betrieblich) absetzbar, wenn sie zur Ermittlung der Einkünfte anfallen, d.h. nur bei beruflicher Veranlassung. Privat veranlasste Steuerberatungskosten können nicht von der Steuer abgesetzt werden. Davon ist z.B. die Unterstützung bei der Anlage “Kind” betroffen. Der Steuerberater sollte aufgrund dessen beruflich und privat veranlasste Kosten in seiner Rechnung getrennt ausweisen.

Das Vergleichsfeld

Wir haben in unserem Vergleich sechs Steuersoftware-Systeme (Desktop), sieben webbasierte Steuerlösungen und zwei Steuer-Apps für Sie geprüft. Neben den drei großen Anbietern Buhl Data, Haufe-Lexware und Wolters Kluwer haben wir sechs weitere Anbieter getestet. Alle sieben Hersteller (die Apps nicht berücksichtigt) in unserem Vergleich haben ordentliche und voll einsatzfähige Produkte auf den Markt gebracht. Keine der getesteten Software-Systeme schlägt mit einem negativen Ergebnis aus der Reihe. Die Unterschiede der Programme sind zum Teil nur sehr klein und sprechen die Individualität der Benutzer an. Alle getesteten Produkte sind auch in einer abgespeckten Variante erhältlich, welche schon für um die 15 Euro käuflich erwerblich sind. Gerade Rentner, Arbeitnehmer und Studenten ohne Zusatzeinkünfte könnten von diesen preiswerten Varianten profitieren. Alle Hersteller versuchen die Kunden an ihre Software zu binden. Gerade durch die Übernahme der Vorjahresdaten kann viel Zeit gespart werden, weshalb die Anbieter diese Funktion teilweise nur für das eigene Produkt anbieten und bei Konkurrenzprodukten gar keine Daten übernommen werden können.

Die beste Software für Ihre Steuererklärung

Besonders hervorgetan hat sich in unserem Vergleich das WISO Steuer-Sparbuch. Die WISO-Software nimmt den Nutzer stark an die Hand und führt ihn sicher durch die Bearbeitung der Steuererklärung. Die Sprache ist leicht verständlich und es gibt sehr viele Erklärvideos. Außerdem setzt das Steuer Sparbuch auf Mobilität und Flexibilität, welche die Nutzer in der heutigen Zeit erwarten dürfen. Die anderen Programme haben was die Mobilität angeht noch großen Nachholbedarf.
 
Hier gehts zum WISO steuer: Sparbuch

Pflichtveranlagung vs. Antragsveranlagung

Die Abgabe einer Einkommenssteuererklärung ist zum einen Pflicht und kann zum anderen auf freiwilliger Basis beruhen. Hierbei wird zwischen Pflichtveranlagung und Antragsveranlagung unterschieden. Die folgende Tabelle soll kurz darüber Aufschluss geben, worin sich die beiden Veranlagungsarten unterscheiden.

Pflichtveranlagung Antragsveranlagung
Was? = gesetzlich verpflichtet eine Steuererklärung abzugeben = freiwillige Abgabe einer Steuererklärung
Festsetzungs- frist 31. Juli des Folgejahres für den Steuerpflichtigen selbst, unter Einbezug eines Steuerberaters bis zum 31.12. (vor 2019 bis 31. Mai des Folgejahres) 4 Jahre nach Ende des Steuerjahres

Verspätete Abgabe der Einkommensteuererklärung

Eine Fristverlängerung sollte beim Finanzamt rechtzeitig beantragt werden. Oftmals reicht hierfür schon ein Anruf beim Sachbearbeiter, besser jedoch wäre ein schriftlicher Antrag. Die Verlängerung bis Ende September ist meist kein Problem, wenn Sie dies ausreichend begründen. Gründe für einen Antrag auf Verlängerung können unter anderem massive Arbeitsüberlastung, Geburt eines Babys oder eine plötzliche und akute Krankheit sein.

Achtung: Bei verspäteter Abgabe zahlen Sie einen Verspätungszuschlag. Dieser darf bis zu 10 Prozent der festgesetzten Steuer und bis zu 25.000 Euro betragen. Zu beachten ist außerdem, dass wiederholte Verspätungen für Pflichtvergessenheit sprechen und damit stärker gewichtet werden, als die anderen Kriterien. Folgende Kriterien werden zur Bemessung des Verspätungszuschlags berücksichtigt:

  • Dauer Fristüberschreitung
  • Grad des Verschuldens
  • gezogene Vorteile die sich aus der verspäteten Abgabe ergeben
  • Höhe der Nachzahlung aus der verspäteten Steuerfestsetzung
  • individuelle wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Steuerpflichtigen

Was bringt es, die Steuererklärung frühzeitig abzugeben?

Der gesetzliche Stichtag zur Abgabe der Steuererklärung ist der 31. Mai. Doch kann ich schneller mit meinem Steuerbescheid für das vergangene Jahr rechnen, wenn ich meine ausgefüllten Steuerformulare schon weit vor dieser Frist abgebe?

Da Arbeitgeber, Rententräger und Versicherungen steuerlich relevante Daten erst bis Ende Februar an das Bundeszentralamt für Steuern übermitteln müssen, können die Daten erst nach diesem Stichtag an das Finanzamt weitergeleitet werden. D.h. der Steuerbescheid aus dem vergangenen Jahr kann nicht schon im Februar ausgestellt werden.

Durch eine frühere Abgabe könnte sich höchstens eine gute Platzierung auf der Bearbeitungsliste ergeben. Aber diese kann und wird erst ab März bearbeitet.

Auch zwischen elektronischer Abgabe der Steuererklärung und Abgabe auf Papier herrscht kaum noch ein zeitlicher Bearbeitungsunterschied. Da die händisch ausgefüllten Formulare inzwischen bundesweit in Scan-Zentren in die EDV-Systeme übertragen werden.

Wann muss ich eine Steuererklärung machen?

Die Abgabepflicht für Arbeitnehmer ist in § 46 EStG und in § 149 Abs. 1 Satz 2 AO geregelt. Demnach müssen Sie dem Finanzamt eine Einkommensteuererklärung vorlegen, wenn eines der Kriterien in der folgenden Tabelle erfüllt ist:

Einkünfte Familienstand Sonstiges
Einkünfte ohne Lohn- steuerabzug >410 Euro in Ehe: Steuerklassen-Kombi III/V wenn Sie einen Verlustvortrag geltend machen wollen
Lohnersatzleistungen (z.B. Arbeitslosen- oder Elterngeld) >410 Euro in Ehe: Steuerklassen-Kombi IV (beide) mit einem eingetragenen Faktor Inanspruchnahme von Frei- beträgen beim Lohnsteuerabzug (Lohn >11.200 Euro)
mehrere Arbeitslöhne nebeneinander Ehescheidung/Tod des Ehegatten und im selben Jahr neue Hochzeit Aufforderung vom Finanzamt
Einkünfte aus selbst- ständiger Tätigkeit über dem Grundfreibetrag* Berücksichtigung (auf der Lohnsteuerkarte) eines Ehegatten der im EU-Ausland lebt Wohnsitz im Ausland, aber unbeschränkte Steuerpflicht in Deutschland
Lohnsteuerklasse VI
Quelle: § 46 EStG, § 149 Abs. 1 Satz 2 AO

*Grundfreibetrag für Alleinstehende (für Ehe-Leute entsprechend das Doppelte):

  • 2015: 8.472 Euro (16.944 Euro)
  • 2016: 8.652 Euro (17.304 Euro)
  • 2017: 8.820 Euro (17.640 Euro)
  • 2018: 9.000 Euro (18.000 Euro)
  • 2019: 9.168 Euro (18.336 Euro)
  • 2020: 9.408 Euro (18.816 Euro)

Achtung! Abgabepflicht für Rentner: Immer öfter müssen auch Rentner eine Steuerklärung abgeben. Dadurch, dass der steuerfreie Betrag dauerhaft festgeschrieben ist, wirken sich Rentenerhöhungen in voller Höhe aus. Folglich können Rentner, die bislang keine Steuern auf ihre Renten zahlen mussten, in die Steuerpflicht hineinwachsen.


In welchen Fällen ist eine freiwillige Steuererklärung sinnvoll?

Nicht alle Steuerzahler sind verpflichtet eine Steuererklärung an das Finanzamt zu entrichten, jedoch kann es sich oftmals gerade für die lohnen, die eigentlich keine Einkommenssteuererklärung machen müssen. In welchen Fällen es sinnvoll sein kann, eine freiwillige Steuererklärung an das Finanzamt abzugeben ist hier aufgelistet:

  • hohe Werbungskosten, die über Werbungskostenpauschalbetrag hinausgehen
  • hohe Sonderausgaben
  • außergewöhnliche Belastungen
  • Änderung der Steuerklasse im laufenden Jahr
  • variierender Arbeitslohn im Laufe des Jahres
  • variierende Dienstverhältnisse während des Kalenderjahres
  • Geringverdiener mit zweiter Berufsausbildung (Verlustvortrag nutzen)
  • Aufwendungen für haushaltsnahe Dienstleistungen, Haushaltshilfen und Handwerkerleistungen

Auch ein langer Arbeitsweg kann ein guter Grund für die Erstellung einer Steuererklärung sein, da die Fahrtkosten als Werbungskosten geltend gemacht werden können. Hierfür gibt es laut EStG §9 Abs. 4 ganz spezielle Regelungen. “Aufwendungen des Arbeitnehmers für die Wege zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte [...]. Zur Abgeltung dieser Aufwendungen ist für jeden Arbeitstag, an dem der Arbeitnehmer die erste Tätigkeitsstätte aufsucht, eine Entfernungspauschale für jeden vollen Kilometer der Entfernung zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte von 0,30 Euro anzusetzen, höchstens jedoch 4.500 Euro im Kalenderjahr [...].”

Jahr Pendlerpauschale
ab 2009 0,30 EUR / km
ab 2020 0,35 EUR ab dem 21. km
ab 2024 0,38 EUR ab dem 21. km

Eine freiwillige Steuererklärung, auch Antragsveranlagung genannt ist ein Wahlrecht, welches jedes Jahr aufs Neue getroffen werden kann. Das heißt, auch wenn Sie nur einmalig eine Steuererklärung abgegeben haben, sind Sie nicht jedes Jahr erneut dazu verpflichtet.

Wer eine freiwillige Steuererklärung machen möchte und finanziell nicht auf die Rückerstattung angewiesen ist, sollte möglichst lange mit der Abgabe warten, da der zu erstattende Betrag ab dem 16. Monat (nachdem das Steuerjahr zu Ende gegangen ist) mit 0,5 Prozent (also 6 Prozent pro Jahr) verzinst wird.

Weg zur Steuererklärung

Wie lange dauert es bis ich meinen Steuerbescheid vom Finanzamt erhalte?

Die Dauer der Bearbeitung der Steuererklärung ist von Finanzamt zu Finanzamt unterschiedlich. Zum Einen kann es sehr sehr schnell gehen, wie zum Beispiel in Herne, welches mit durchschnittlich 26,6 Tagen das schnellste Finanzamt Deutschlands ist. Zum Anderen kann es auch im Durchschnitt 84,5 Tage dauern, wie ein Finanzamt aus Bayern beweist.

Im bundesweiten Vergleich der Bundesländer hat NRW mit 47,0 Tagen die Nase vorn. Dicht gefolgt vom Saarland mit 48,8 Tagen durchschnittlicher Bearbeitungsdauer. Schlusslicht bleibt Thüringen mit stolzen 61,5 Tagen.

Durchschnittliche Bearbeitungsdauer nach Bundesland

Bundesland 2017 2018 2019 Änderung zum Vorjahr in Tagen
Nordrhein-Westfalen 50,7 51,5 47,0 -4,5
Saarland 58,3 48,7 48,8 +0,1
Hamburg 46,7 49,8 49,6 -0,2
Berlin 45,2 48,9 51,0 +2,1
Brandenburg 50,1 56,7 52,2 -4,5
Sachsen-Anhalt 46,6 55,5 52,5 -3,0
Rheinland-Pfalz 46,4 53,7 55,1 +1,4
Bayern 53,1 57,4 56,8 -0,6
Sachsen 54,7 56,3 56,9 +0,6
Baden-Württemberg 54,1 56,6 57,2 +0,6
Mecklenburg-Vorpommern 56,1 54,8 57,5 +2,7
Niedersachsen 59,6 65,7 57,5 -8,2
Bremen 71,8 60,2 59,8 -0,4
Schleswig-Holstein 54,6 57,9 61,2 +3,3
Hessen 59,8 64,0 61,5 -2,5
Thüringen 53,3 58,3 61,5 +3,2
durchschnittliche Tage bundesweit 53,8 56,0 55,4 -0,6
Quelle: Lohnsteuer-kompakt.de, 2020

infografik-schnellste-finanzaemter-steuerbescheid-bundesländer

Top 3 der schnellsten Finanzämter in Deutschland

Platz Ort Bundesland Dauer
1. Herne Nordrhein-Westfalen 26,60 Tage
2. Dinslaken Nordrhein-Westfalen 29,70 Tage
3. Quakenbrück Niedersachsen 32,80 Tage

Möglichkeiten, eine Steuererklärung zu erstellen

Die Bedeutung der elektronischen Steuererklärung, welche via Elster per Internet an das Finanzamt gesendet wird, ist drastisch angestiegen. In unserem Diagramm ist die Entwicklung von 2004 bis jetzt dargestellt.

Bedienhinweis: Einzelne Datenreihen lassen sich durch Klick auf die betreffende Überschrift aus- und wieder einblenden.

Quellen:

Um eine Steuererklärung zu erstellen, gibt es viele Möglichkeiten. Die weitaus älteste Methode ist das Ausfüllen der Formulare in Papierform. Dies soll jedoch nach und nach abgeschafft werden, da der Aufwand für die Behörden bei der Papierform deutlich höher ist. Weitere Möglichkeiten wären die kostenlose Steuersoftware Elster (das elektronische Finanzamt), Web- oder Desktop-Steuer-Software, ein Steuerberater oder ein Lohnsteuerhilfeverein.

Welche Unterlagen / Informationen benötige ich für meine Steuererklärung?

  • Steuer-Identifikationsnummer
  • Bankverbindung
  • Ausdruck der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung
Kostenlose Checkliste für Ihre Steuererklärung

Wie sortiere ich meine Dokumente?

Wenn Sie im Vorfeld schon eine gewisse Grundordnung halten, können Sie hinterher viel Zeit sparen. Wir empfehlen, dass Sie sich einen Ordner für das entsprechende Steuerjahr anlegen. In diesem werden alle nötigen und wichtigen Dokumente und Unterlagen abgeheftet und thematisch sortiert. Folgende grobe Sortierung wäre denkbar:

  • Einkommensteuer und Lohnsteuer
  • Lohn- bzw. Gehaltsabrechnung, Kirchensteuer
  • Beruf / Schule
  • Vermögenswirksame Leistungen, Bausparverträge, Renten- und Altersversorgung
  • Haus, Wohnung
  • Auto, Kfz-Steuer
  • Bank
  • Krankenkassen und Zusatzversicherungen
  • Versicherungen aller Art

Steuererklärung schnell und einfach mit einer Steuersoftware erledigen

Ob mit der Steuersoftware Elster, mit Hilfe eines Lohnsteuerhilfevereins, eines Steuerberaters, mit einem Desktop-Programm oder mit einem Webdienst. Es gibt heutzutage viele Wege zum Erstellen einer Steuererklärung. In Deutschland leben rund 81 Millionen Menschen, von denen, mit aktuell 43,8 Millionen, mehr als die Hälfte erwerbstätig sind. Die Anzahl der betroffenen Steuerpflichtigen wächst stetig. Außerdem machen knapp 60 Prozent ihre Steuererklärung selbstständig und nur 15 Prozent nutzen dafür einen Steuerberater.

Machen Sie Ihre Steuererklärungs selbst?

Fazit

Steuererklärung ja oder nein? Manche haben die Wahl, andere nicht. Für alle mit Steuererklärungs-Pflicht gilt es, die Steuererklärung bis zum 31.07. an das Finanzamt zu entrichten. Die freiwillige Abgabe kann sich bis zu 4 Jahre nach Beendigung des Steuerjahres Zeit lassen. Die Steuerpflichtigen mit freiwilliger Abgabe haben demzufolge genügend Zeit, um zu prüfen, ob sich eine Abgabe lohnen könnte oder nicht. Gerade bei hohen Werbungskosten, Sonderkosten oder außergewöhnlichen Belastungen (in Form von langen Arbeitswegen, Kinderbetreuung, Umzugskosten, Fortbildungskosten usw.) kann dies sehr sinnvoll sein. Sobald Sie sich für das Erstellen einer Steuererklärung entschieden haben, heißt es die nötigen Unterlagen zusammensuchen und zu entscheiden in welcher Form die Steuererklärung erstellt werden soll. Benötigen Sie eventuell einen Steuerberater oder wollen Sie Kosten sparen und erledigen die Steuererklärung mit Hilfe einer Steuererklärungs-Software eigenständig.

FAQs – Rund ums Thema Steuererklärung

Bis wann muss ich meine Steuererklärung beim Finanzamt abgegeben haben?

Die Steuererklärung von 2019 muss spätestens bis zum 31. Juli 2020 beim Finanzamt sein. Sollten Sie einen Steuerberater oder einen Lohnsteuerhilfeverein nutzen, haben Sie sogar bis Ende Februar des Folge Jahres Zeit. Sollten Sie den Termin nicht einhalten können, reicht meist schon ein Anruf beim zuständigen Finanzamt und die Frist wird verlängert.

Sollte die Frist unentschuldigt nicht eingehalten werden, müssen Sie mit einem Verspätungszuschlag von 25 Euro rechnen.

Muss ich Rechnungen, Belege, Nachweise mitschicken?

Belege werden nicht mehr mit zum Finanzamt gesendet. Allerdings müssen Sie diese aus Verlangen vorzeigen können, sie wird als Belegvorhaltepflicht bezeichnet. Bewahren Sie Ihre Belege und Rechnungen also sorgfältig auf (4 Jahre), falls das Finanzamt Rückfragen hat.

Wozu und wie lange muss ich Kontoauszüge aufbewahren?

Eine einheitliche Frist oder Verpflichtung für Verbraucher gibt es nicht. (Ausnahme Handwerker- oder Dienstleistungsrechnungen, die ein Grundstück betreffen: zwei Jahre) Wenn Sie die Kontoauzüge für die Steuer benötigen, empfiehlt es sich sie bis zum Eingang des Steuerbescheides zu verwahren.

Privatpersonen sollten ihre Kontoauszüge mindestens drei Jahre aufbewahren, zumindest mit Blick auf die dreijährige Verjährungsfirst, welche für Alltagsgeschäfte gilt. Dadurch könnte der Kontoauszug im Streitfall als Beweis fungieren, dass z.B. die Miete, der Versicherungsbeitrag oder Ähnliches gezahlt wurde.

Für Privatpersonen, bei denen die Summe der positiven Einkünfte mehr als 500.000 Euro beträgt, gilt eine Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren. Deutlich länger ist die Aufbewahrungsfrist für Geschäftskonten, diese liegt bei zehn Jahren.

Muss ich wenn ich einmal eine Steuererklärung gemacht habe, immer eine Steuererklärung abgeben?

Nein. Diesen Irrtum glauben leider viele. Entweder ist ein Steuerzahler pflichtveranlagt oder antragsveranlagt, das heißt entweder ist er verpflichtet eine Steuererklärung abzugeben oder gibt sie freiwillig ab. Gibt ein Steuerzahler in einem Jahr freiwillig eine Steuererklärung ab und hat im nächsten Jahr auch keinen Grund zur Pflichtveranlagung, so muss er im Folgejahr auch keine Steuererklärung erstellen. Demzufolge müssen immer nur Personen mit Pflichtveranlagung eine Steuererklärung abgeben, entfällt dieser Grund ist wird aus dem muss ein kann.

Aus welchen Gründen bin ich pflichtveranlagt?

Gründe für eine Pflichtveranlagung sind zum Beispiel:

  • Nebeneinkünfte, zusätzliche Einkünfte > 410 Euro
  • Lohnersatzleistungen > 410 Euro
  • Mehrere Arbeitgeber in einem Jahr
  • Zwei Gehälter: Steuerklasse VI
  • Verheiratet mit Steuerklassenkombination III und V oder beide IV mit Faktor
  • Geschieden und im selben Jahr wieder geheiratet
  • Freibeträge z.B. für Fahrtkosten oder Kinderbetreuung und gleichzeitig einem Lohn von mehr als 11.000 Euro
  • Arbeitgeberwechsel
  • Kapitalerträge
  • Abfindung erhalten

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