Allgemeiner Ratgeber

Cash-Management

Redaktion Aktualisiert: 29.09.2026 7 Min. Lesezeit

Cash-Management für Unternehmen

Ein effizientes Cash-Management ist der Motor jedes gesunden Unternehmens. Zunehmend etablieren auch kleinere und mittelständische Unternehmen (KMU) ein eigenes, professionelles Inhouse-Treasury. Das Ziel ist klar: Volle Transparenz über die eigene Liquidität, optimierte Zinserträge und deutlich weniger Bankgebühren. So werden klassische Bankdienstleistungen obsolet und Unternehmen gewinnen an maximaler Effizienz.

Definition: Was versteht man unter Cash-Management?

Unter Cash-Management ist die aktive, zielorientierte Steuerung, Planung und Kontrolle der Zahlungsfähigkeit eines Unternehmens zu verstehen. Das heißt: Durch das Cash-Management muss die Liquidität eines Unternehmens jederzeit sichergestellt und ein reibungsloser Zahlungsverkehr gewährleistet werden.

Angenommen, ein Unternehmen ist an fünf Standorten in fünf Ländern vertreten. Jede Niederlassung unterhält bei einer Bank vor Ort die notwendigen Konten und beschäftigt zwangsläufig auch Mitarbeiter, um die regionale Buchhaltung zu betreuen. Dies ist extrem zeit- und personalintensiv. Am Ende eines Jahres werden die lokalen Konten abgeschlossen und im Rahmen des Konzerns aggregiert. Erst in diesem Moment hat die Geschäftsleitung alle Zahlen auf einen Blick – das Jahr über mussten diese mühsam einzeln zusammengetragen werden.

Cash-Management-Angebote im Vergleich

Anbieter Jahresrenditeannualisiert (vorKosten) Gebühren Jahresrendite annualisiert (nachKosten) Minimal-einlage Maximal-einlage Verfüg-barkeit Zum Anbieter
UnitPlus 2,49% bis 2,83% 0,20% bis 0,40%pro Jahr 2,29% bis 2,63% 0,01 EUR unbegrenzt täglich Zu UnitPlus »
Vivid Business 0,10% bis 2,00% + 4,00%Bonus für 4 Monate 0 bis 240 Euro proMonat 0,18% bis 2,01% (2 kostenlose Monate inklusive) 0,01 EUR unbegrenzt täglich Zu Vivid »
QontoInvestments 1,71% bis 2,01% + 3,00% Bonus für 90 Tage 0,20% bis 0,50% + Serviceplan-Gebühr 0,17% bis 1,73% 0,01 EUR 1,5 Mio. EUR 1-3 Tage Zu Qonto »
Finom 0,50% bis 2,25% + 5,00%Festzins für erste fünf Monate abhängig vomKontomodell (ab 0EUR) 0,41% bis 2,75% 0,01 EUR unbegrenzt täglich Zu Finom »
Quelle: Webseiten der Anbieter, eigene Berechnungen / Annahme: 100.000 Euro Anlagebetrag / Stand: 09.2026

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9 Angebote, Durchschnittszinssatz: 3,47 % p.a.

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Deutschland / AAA
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3 Monate
Land/ Rating
Deutschland / AAA
Einlagen­sicherung (gesetzlich)
100.000 Euro
3,20 % Zinsen p.a.bis 250.000,00€
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Land/ Rating
Deutschland / AAA
Einlagen­sicherung (gesetzlich)
100.000 Euro
2,75 % Zinsen p.a.bis 100.000,00€
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4 Monate
Land/ Rating
Deutschland / AAA
Einlagen­sicherung (gesetzlich)
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1,90 % Zinsen p.a.bis 1.000.000,00€
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-
Land/ Rating
Deutschland / AAA
Einlagen­sicherung (gesetzlich)
100.000 Euro

* Alle Angaben ohne Gewähr

Stand der Daten: 18.10.2026

Payment Factory: Effizienz-Boost für das Treasury

Genau an dieser Stelle setzt das moderne Cash-Management ein. Es bündelt die Zahlungsströme der einzelnen Niederlassungen und Abteilungen in einer zentralen Unternehmenseinheit und liefert der Geschäftsführung kontinuierlich aggregierte Unternehmenszahlen. Was sich kompliziert anhört, ist es in der Praxis nicht, sofern die IT-Infrastruktur entsprechend aufgesetzt wurde.

Ist dies der Fall, verfügt das Unternehmen für die Kontoführung faktisch über eine „eigene Bank im eigenen Haus“, welche den gesamten Zahlungsverkehr steuert und über eine externe Partnerbank abwickelt. Der englische Fachbegriff für diese Konstellation lautet „Payment Factory“. Cash-Management bedeutet in der Praxis jedoch noch mehr.

Die wichtigsten Vorteile im Überblick

  • Der zentralisierte Zahlungsverkehr liefert in Echtzeit Daten über den Cashflow der vom Unternehmen ausgeführten Zahlungen.
  • Der Verwaltungsprozess bietet sofortige Transparenz über die bestehenden Bankkonten. Er deckt auf, welche Konten überflüssig sind und wo Kosten eingespart werden können.
  • Die automatisierte Verarbeitung der Kontoauszüge visualisiert fremd initiierten Cashflow, Zahlungseingänge und Lastschriften.
  • Die systemische Bearbeitung von Eingangsrechnungen liefert sofortige Informationen zu den kumulierten kurzfristigen Verbindlichkeiten.
  • Die automatisierte Fakturierung der Ausgangsrechnungen lässt verlässliche Rückschlüsse auf die Salden der künftigen Zahlungseingänge zu.
  • Die Summe dieser Informationen führt dazu, dass offene Salden im Cash-Management-Prozess effizient ausgeglichen oder gebündelt werden können.

Je nach Größe und Struktur des Unternehmens variiert der Bedarf enorm: Während im gehobenen Mittelstand oft schon die Bündelung weniger Dutzend Konten ausreicht, verwalten internationale Großkonzerne im Rahmen ihres Cash-Managements teilweise zwischen 300 und über 3.000 Konten weltweit.

Kosten senken: Ein konkretes Rechenbeispiel

Welches massive Einsparpotenzial ein gezieltes Cash-Management bietet, verdeutlicht die folgende Beispielrechnung anhand der geplanten Reduktion des Bestandes um 300 Konten bei einem mittelständischen Unternehmen:

  • Die Schließung von 200 Konten mit einem durchschnittlichen Guthaben von 5.000 Euro führt zu einer Konzentration von einer Million Euro auf einem zentralen Konto. Für diese aggregierte Summe lassen sich bei Banken deutlich attraktivere Habenzinsen aushandeln als für gestückelte Kleinbeträge.
  • Die Schließung von 100 Konten mit einem durchschnittlichen Sollsaldo von 2.000 Euro bringt eine direkte Zinsersparnis. Bei einem angenommenen Sollzins von fünf Prozent beläuft sich diese auf 10.000 Euro jährlich.
  • Bei einer durchschnittlichen Kontoführungsgebühr von 360 Euro im Jahr pro Konto kommt eine weitere Fixkostenersparnis von 108.000 Euro hinzu.

Zudem erfordert die Verwaltung von 300 Konten deutlich mehr Personalressourcen als die Pflege eines zentralen Masterkontos. Dies betrifft insbesondere abteilungsübergreifende Prozesse wie das Cash-Management, den Zahlungsverkehr, die Kontoauszugsverarbeitung und die allgemeine Kontoverwaltung, die sowohl Fachbereiche als auch die IT binden.

Das Einsparpotenzial in Zahlen

Der personelle Aufwand lässt sich wie folgt beziffern: 300 Konten à zehn Minuten Verwaltungsaufwand pro Monat bei zehn involvierten Abteilungen ergeben 360.000 Minuten (300 * 120 * 10). Dies entspricht einem Personaleinsatz von 6.000 Stunden und bindet somit rund drei vollzeitäquivalente Arbeitnehmer. Legt man einen zeitgemäßen Bruttolohn von 80.000 Euro pro Jahr (inklusive Lohnnebenkosten) zugrunde, ergibt sich folgendes Bild:

Berechnung der Gesamtersparnis pro Jahr:
   240.000 Euro reduzierte Personalkosten (3 Mitarbeiter á 80.000 Euro)
+ 108.000 Euro eingesparte Kontoführungskosten
+   10.000 Euro Sollzinsersparnis / Zinsertrag
= 358.000 Euro Gesamtersparnis

IT und Infrastruktur: Voraussetzungen für den Erfolg

Wie eingangs erwähnt, muss das Unternehmen zunächst intern die technischen Voraussetzungen schaffen, um das Cash-Management von der Bank ins eigene Haus zu verlagern. Eine stabile, aber flexible IT-Infrastruktur bildet das Herzstück. Moderne Management-Informationssysteme und leistungsstarke ERP-Software stellen hierfür die Basis dar.

Da die Gelder jedoch den eigenen Unternehmenskreislauf auch verlassen, wird weiterhin eine verlässliche Partnerbank benötigt. Nach dem Aufbau der internen IT-Infrastruktur wird diese an die Systeme der ausgewählten Bank angebunden. Im letzten Schritt erfolgt die Einbindung der Tochtergesellschaften in das System, woraufhin die bisherigen dezentralen Bankverbindungen aufgelöst werden können.

Die Wahl der richtigen Bank für das internationale Geschäft

Welche Bank die richtige ist, hängt maßgeblich von den Standorten der Niederlassungen ab. Für ein rein national agierendes KMU aus Thüringen oder Bayern ist eine leistungsstarke Direkt- oder Genossenschaftsbank oft völlig ausreichend. Für international operierende Konzerne kommen hingegen nur noch global vernetzte Institute infrage. Zu den weltweit führenden Akteuren im Cash-Management zählen:

  • Bank of America
  • BNP Paribas
  • Citigroup
  • Deutsche Bank
  • HSBC
  • JPMorgan Chase

Ist das Auslandsgeschäft auf bestimmte Kernregionen beschränkt, bieten sich Spezialisten an, wie etwa die UniCredit für Süd- und Osteuropa oder die Standard Chartered Bank für Märkte in Asien, dem Nahen Osten und Afrika. Für eine starke Präsenz im rein asiatischen Raum sind zudem große chinesische Banken eine Option.

Cash-Pooling: Konzentration auf eine Partnerbank

Cash-Pooling bezeichnet die Bündelung von Liquidität an einem zentralen Ort (Masterkonto). Durch dieses Instrument des Finanzmanagements wird ein unternehmensinterner Liquiditätsausgleich (Intercompany-Darlehen) geschaffen. Cash-Pooling optimiert den Zinsertrag, senkt externe Kreditvolumina und reduziert Transaktionskosten erheblich.

Hierfür ist die Auswahl eines einzigen, leistungsstarken Kreditinstitutes essenziell. Das Unternehmen führt seine Gelder weltweit bei einer Bank auf wenigen Konten zusammen. Dieser Zentralisierungsprozess führt auf Bankenseite zu einer starken Marktverschiebung: Viele Unternehmen reduzieren ihre Bankverbindungen von über einhundert auf eine Handvoll Kernbanken. Davon sind besonders kleinere, lokale Institute wie Sparkassen oder Volksbanken betroffen, die an den Standorten der Niederlassungen Marktanteile an die globalen Player verlieren.

Aktives Liquiditätsmanagement: Alternativen zum Bankkonto

Auch in Zeiten positiver Zinsen bleibt die effiziente Anlage überschüssiger Liquidität ein Kernthema im Treasury. Um aggregierte Guthaben auf dem Geschäftskonto optimal zu verzinsen und die Liquidität aktiv zu steuern, nutzen Unternehmen zunehmend Geldmarkt-Alternativen wie institutionelle Rücklagenfonds.

Ein Beispiel hierfür ist der Rücklagenfonds von VILICO Investment. Solche als Geldparkplatz genutzten Kurzläufer-Rentenfonds zielen bei sehr geringen Wertschwankungen auf eine stetige Rendite oberhalb des reinen Geldmarktes (z. B. orientiert am 3-Monats-EURIBOR) ab. Sie bieten insbesondere für mittlere bis große Volumina eine professionelle Ergänzung zum klassischen Tages- oder Festgeld der Hausbank.

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0,00€mtl. Grundgebühr
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14,90€mtl. Grundgebühr
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0,30 €
mit Unterkonten
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Einzelunternehmen, e.K., GbR, PartG, OHG, KG, UG, GmbH, GmbH & Co. KG
24,90€mtl. Grundgebühr
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100
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Bonus: Erste 30 Tage kostenlos
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Einzelunternehmen, GbR, UG, GmbH
0,00€mtl. Grundgebühr
Kreditkarten inkl.
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Kosten pro Buchung
0,25 €
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Ja
Geeignet für:
Einzelunternehmen, GbR, UG, GmbH
4,90€mtl. Grundgebühr
Debitkarten inkl.
1
Karten für Mitarbeiter
Ja
Kosten pro Buchung
0,20 €
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Einzelunternehmen, e.K., OHG, KG, GmbH, UG in Gründung, GmbH in Gründung
14,90€mtl. Grundgebühr
Debitkarten inkl.
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0,10 €
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Einzelunternehmen, e.K., OHG, KG, GmbH, UG in Gründung, GmbH in Gründung
11,00€mtl. Grundgebühr
Dispo­zinsen p.a.
11,00 %
Debitkarten inkl.
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Anzahl kostenloser Buchungen
30
Negativ­zinsen p.a.
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ab 100.000 €
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0,00€mtl. Grundgebühr
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Debitkarten inkl.
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Ja
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5
Negativ­zinsen p.a.
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25,00€mtl. Grundgebühr
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Einzelunternehmen, e.K.
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Negativ­zinsen p.a.
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Einzelunternehmen, e.K.
9,90€mtl. Grundgebühr
Dispo­zinsen p.a.
13,40 %
Debitkarten inkl.
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Ja
Negativ­zinsen p.a.
-0,50 %
ab 50.000 €
Geeignet für:
Einzelunternehmen, e.K.
5,00€mtl. Grundgebühr
Debitkarten inkl.
1
Kosten pro Buchung
0,60 €
Geeignet für:
Einzelunternehmen, e.K., GbR, UG in Gründung, GmbH in Gründung
5,00€mtl. Grundgebühr
Kosten pro Buchung
0,60 €
Bonus: 50 € Prämie
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Einzelunternehmen, e.K.
5,00€mtl. Grundgebühr
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Kosten pro Buchung
0,60 €
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GbR, PartG, OHG, KG, GmbH, UG in Gründung, GmbH in Gründung
9,90€mtl. Grundgebühr
Debitkarten inkl.
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Anzahl kostenloser Buchungen
5
Bonus: 50 € Prämie
Geeignet für:
Einzelunternehmen, e.K., PartG, OHG, KG, GmbH, UG in Gründung, GmbH in Gründung
12,90€mtl. Grundgebühr
Dispo­zinsen p.a.
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Debitkarten inkl.
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Ja
Bonus: 0 € Grundgebühr bis 30. Juni + 3,5 % Zinsen für 3 Monate
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Einzelunternehmen, e.K., GbR, PartG, OHG, KG, UG, GmbH, GmbH & Co. KG
16,90€mtl. Grundgebühr
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Debitkarten inkl.
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Bonus: 0 € Grundgebühr bis 30. Juni + 3,5 % Zinsen für 3 Monate
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Einzelunternehmen, e.K., GbR, PartG, OHG, KG, UG, GmbH, GmbH & Co. KG
24,90€mtl. Grundgebühr
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Debitkarten inkl.
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Kosten pro Buchung
0,12 €
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Bonus: 0 € Grundgebühr bis 30. Juni + 3,5 % Zinsen für 3 Monate
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Einzelunternehmen, e.K., GbR, PartG, OHG, KG, UG, GmbH, GmbH & Co. KG
16,90€mtl. Grundgebühr
Dispo­zinsen p.a.
9,95 %
Debitkarten inkl.
1
Kreditkarten inkl.
1
Kosten pro Buchung
0,22 €
mit Unterkonten
Ja
Bonus: 1. Jahr 0 € Grundgebühr
Geeignet für:
Einzelunternehmen, e.K., GbR, PartG, OHG, KG, UG, GmbH, GmbH & Co. KG
39,00€mtl. Grundgebühr
Dispo­zinsen p.a.
10,00 %
Debitkarten inkl.
1
Anzahl kostenloser Buchungen
200
mit Unterkonten
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Einzelunternehmen, e.K., GbR, PartG, OHG, KG, KGaA, UG, GmbH, GmbH & Co. KG, AG, UG in Gründung, GmbH in Gründung
49,00€mtl. Grundgebühr
Dispo­zinsen p.a.
10,00 %
Debitkarten inkl.
5
Anzahl kostenloser Buchungen
250
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Bonus: 30 Tage kostenlos testen
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Einzelunternehmen, e.K., GbR, PartG, OHG, KG, KGaA, UG, GmbH, GmbH & Co. KG, AG
9,00€mtl. Grundgebühr
Dispo­zinsen p.a.
10,00 %
Debitkarten inkl.
1
Anzahl kostenloser Buchungen
30
Bonus: 1 Monat kostenlos testen
Geeignet für:
Einzelunternehmen, e.K., GbR, PartG, OHG, KG, KGaA, UG, GmbH, GmbH & Co. KG, AG
19,00€mtl. Grundgebühr
Dispo­zinsen p.a.
10,00 %
Debitkarten inkl.
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Anzahl kostenloser Buchungen
100
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Bonus: 1 Monat kostenlos testen
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Einzelunternehmen, e.K., GbR, PartG, OHG, KG, KGaA, UG, GmbH, GmbH & Co. KG, AG
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Einzelunternehmen, e.K.
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3
Karten für Mitarbeiter
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Einzelunternehmen, GbR, PartG, OHG, KG, UG, GmbH, AG
30,00€mtl. Grundgebühr
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Karten für Mitarbeiter
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100
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Einzelunternehmen, GbR, PartG, OHG, KG, UG, GmbH, AG
90,00€mtl. Grundgebühr
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5
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Einzelunternehmen, GbR, PartG, OHG, KG, UG, GmbH, AG
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GbR, PartG, OHG, KG, UG, GmbH, UG in Gründung, GmbH in Gründung
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Geeignet für:
GbR, PartG, OHG, KG, UG, GmbH, UG in Gründung, GmbH in Gründung
0,00€mtl. Grundgebühr
Debitkarten inkl.
300
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Einzelunternehmen, e.K., GbR, PartG, OHG, eG, KG, KGaA, UG, GmbH, GmbH & Co. KG, AG
199,00€mtl. Grundgebühr
Debitkarten inkl.
3.000
Karten für Mitarbeiter
Ja
Geeignet für:
Einzelunternehmen, e.K., GbR, PartG, OHG, eG, KG, KGaA, UG, GmbH, GmbH & Co. KG, AG

Wir haben insgesamt 58 Produkte für Sie im Vergleich. Datenstand: 05.10.2026. Alle Angaben ohne Gewähr.

Hinweis: Der folgende Vergleich bildet alle von unserer Redaktion ausgewerteten Angebote ab. Unser Vergleich erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder komplette Marktabdeckung.

Hinweis zur Sortierung im Produktvergleich: Die zuerst abgebildeten Empfehlungen der Redaktion werden von unserer Redaktion anhand besonders empfehlenswerter Produkteigenschaften wie etwa der Grundgebühren, den Dispozinsen, dem Mindestgehaltseingang, dem Angebotsumfang, sowie Kontoführung ausgewählt. Die Reihenfolge der Empfehlungen und der folgenden Angebote ergibt sich absteigend aus der Höhe der Grundgebühren - die Konten mit den niedrigsten Gebühren stehen somit ganz oben und ganz am Ende diejenigen mit den höchsten Kontoführungsgebühren.

Girokonto

 

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