Moneyplex

Offene Linien in einem Rechteck suggerieren einen Chip. Daneben der Schriftzug matrica
Der Anbieter matrica entwickelt seine Programme auch für kleinere Systeme.

Moneyplex ist eines der wenigen Softwaresysteme, welches für Windows, macOS, Linux und Raspberry Pi geeignet ist. Der Entwickler matrica GmbH gibt die Software in drei Stufen heraus: moneyplex Standard, moneyplex Pro und moneyplex Business. Für die meisten Privatanwender dürfte die Standardversion ausreichend sein, während Pro durch Extrainformationen zu Aktien und Devisen besticht. Wir haben für unseren Test moneyplex Standard geprüft.

Moneyplex Standard

Vorteile

  • Software kann bei jedem Betriebssystemwechsel mitumziehen
  • Gute Auswertung und Planungsfunktionen
  • Echtzeitüberweisungen möglich, wenn Banken dies unterstützen
  • Hilfreicher Kundenservice

Nachteile

  • Einrichtung von Konten war ohne Hilfe von Support nicht möglich
  • PayPal-Einrichtung möglich, aber ohne Abruf von Umsatzdaten
  • Anlegen von Kategorien und Kategorisierung langwierig und umständlich
  • Viele persönliche Daten zur Nutzung nötig

Funktionsumfang

Neben Standardfunktionen wie Überweisung, Lastschrift, Dauerauftrag, Terminauftrag oder Umbuchung, kann moneyplex auch Echtzeitüberweisungen vornehmen, solange die jeweiligen Banken dieses Verfahren unterstützen. Die Dokumentenverwaltung von moneyplex ist nicht wie bei anderen Programmen für Verträge vorgesehen, stattdessen können Zahlungen direkt mit Rechnungsdokumenten verknüpft und gespeichert werden.

Einige interessante Funktionen sind erst in anderen Versionen verfügbar. So können Sammelüberweisungen und Sammellastschriften erst in der Business-Version vorgenommen werden. Dasselbe gilt für Überweisungen ins Ausland außerhalb der EU, die auf verschiedenen Wegen ausgeführt werden können. Voraussetzung ist hier immer, dass die jeweiligen beteiligten Banken diese Funktionen unterstützen. Aktien-, Depot- und Devisenkursverläufe sind erst ab der Pro-Variante für Nutzer zugänglich.

Nutzungserfahrungen

Einrichtung

Während die Installation ohne Probleme verlief, war die Einrichtung der Konten im Programm ohne Hilfe nicht möglich. Für PayPal konnte der Zugang allein angelegt werden, aber der Abruf der Umsätze war zuerst nicht ersichtlich. Das Anlegen des Girokontos einer kleinen Sparkasse klappte überhaupt nicht. Nach verschiedenen Versuchen die Probleme z.B. durch eine Neuinstallation selbst zu lösen, wurde der Kundensupport hinzugezogen. Mittels Austausch von mehreren Mails konnte Abhilfe geschaffen werden. Insgesamt zog sich dieser Prozess über mehrere Tage und führte zu einer viel zu langen Einarbeitungszeit.

Anwendung

Insgesamt ist die Anwendung mühsam. Das Finden von Umsätzen eines Kontos selbst ist nicht intuitiv, da manche Konten im Menü mit dem Namen „Umsätze“ nicht auftauchen. Solche Erfahrungen von nicht klarer Bedienung kamen mehrmals vor. Für viele Umsätze waren Zusatzinformationen, die andere Programme lieferten, nicht sichtbar. In den anderen getesteten Anwendungen waren Einkäufe in namhaften Supermärkten oder Discountern ersichtlich, da eine Geschäftsfloskel einschließlich Namen des Geschäftes ausgespielt wurde. Dahingegen zeigt moneyplex diese Informationen nicht an und lässt keine Rückschlüsse durch die vorhandenen Angaben zu.

Das Anlegen von Kategorien und Regelzuweisung gestaltete sich auch umständlich. Während bei anderen Programmen dies schnell machbar war, muss sich der Nutzer für jede Änderung durch mehrteilige Fenster klicken, um dann festzustellen, dass z.B. Regeln nach der Erstellung nicht automatisch angewendet wurden. Mögliche Regelzuweisungen sind auf ein Konto begrenzt, was die Nützlichkeit einschränkt.

Auch wird bei kleineren Entscheidungen wie dem Anlegen einer neuer Kategorie sicherheitshalber gefragt, ob dies auch wirklich erwünscht wird. Zwar können Anwender so in moneyplex kaum unabsichtlich Fehler machen, aber diese Voreinstellung rauben zugleich Zeit und Nerven.

Auswertung

Während die eigene Kategorisierung klare Probleme bereitete, funktionierte die automatische Kategorisierung an Stellen nicht schlecht. Im Ausland getätigte Zahlung wurden so korrekt als Reisekosten erfasst.

Die grafische Auswertung bietet verschiedene Optionen zur Visualisierung an. Benutzer können selbst Voreinstellungen ändern und diese dann auf der personalisierbaren Hauptseite hinterlegen. Weiterhin ist im Programm eine Langzeitprognose des finanziellen Status und ein Budgetplanner verfügbar.

Sicherheit

Die Sicherheitsfeatures von moneyplex Standard sind genauso stark wie die der anderen Versionen. Lediglich der Assistent beim Wechsel von Sicherheitsmedien und -profile entfällt. Dies umfasst eine Screen-PIN-Tastatur und die Unterstützung externer Kartenlesegeräte zum Schutz vor Keyloggern. Auch eine Erinnerungsfunktion bei Abweichungen von Budgets oder Kontoständen, eine Alarmfunktion für Terminbuchung, die ausgeführt werden müssen, und die Möglichkeit zur automatischen Datenbanksicherung liegen vor.

Test

  • Einrichtung von Konten nur mit Support möglich, dauerte insgesamt Tage
  • guter Emailkundenservice mit zügigen Antworten, auch Telefonsupport mit Termin wurde angeboten
  • Menü mit ungewöhnlicher Anordnung macht Einarbeitung nötig
  • Umsätze ohne Zusatzinformationen sind nicht aussagekräftig
  • Regelzuweisung und Erstellen von Kategorien sind in viele Schritte aufgeteilt, unnötige Pop-Ups verlangsamen dies zusätzlich
  • grafische Auswertungs- und Planungsoptionen gut
  • Support: Chat mit TeamViewer, E-Mail, Tutorials, Wiki, FAQ, Handbuch, Telefonat mit Termin
  • Handbuch: moneyplex
Details zu moneyplex Standard
Hersteller matrica GmbH
getestete Version 20.0
Betriebssystem Windows, macOS, Linux, Raspberry Pi
Unterstützte Kontotypen Giro, Festgeldkonto, Wertpapiere, Depots/Fonds, PayPal, Kassen-/Haushaltsbuch, Edelmetall
Unterstützte TAN-Verfahren Abruf der Verfahren von jeweiliger Bank, umfasst: pushTAN 1822TAN+, QRTAN+, mTAN, photoTAN, apoTAN, SecureGo, Sm@rt-TAN plus optisch/manuell, Sm@rt-TAN USB/photo/optisch, chipTAN manuell/optic/QR, Secure Plus, appTAN, OneSpan TAN-Generator, TAN2go, Banking to go App, iTAN, BestSign, SecureGo plus, VR-Secure Go, EBICS-Schlüsseldatei
Bankingfunktionen Einzelüberweisung, Einzellastschrift, Dauerauftrag, Terminauftrag, Umbuchung, Splittbuchung, SEPA-Überweisung
Auswertung und Planung elektronischen Kontoauszug abrufen, Kontorundruf, Dokumentenverwaltung für Rechnungen, eigene Kategorien definieren, grafische Auswertung, kontoübergreifende Auswertung, Auswertung nach Kategorie, Zeitraum und nach Einnahmen und Ausgaben, Budgetplaner sowie Langzeitprognose
Schnittstellen zu „Dritt“-Software CSV, MT940, QIF, TXT (Importformate) CSV, XML (Exportformate)
Sicherheit Screen-PIN-Tastatur, unterstützt externe Kartenlesegeräte, Erinnerungsfunktion, automatische Backups möglich
Kosten
Einmaliger Preis 49,90 €

Screenshots

Fazit

moneyplex Standard
  • Benutzerfreundlichkeit
     
  • Funktionsumfang
     
  • Sicherheit
     
  • Nutzungserfahrungen
     
  • Kosten
     
  • Gesamt
     

Moneyplex Standard hat zwar eine gute Auswertungsfunktion und soliden Funktionsumfang, konnte aber nicht durch Benutzerfreundlichkeit überzeugen. Die mühsame Bedienung allein könnte für den angemessenen, wenngleich nicht billigen, Einzelpreis toleriert werden, jedoch führten die Schwierigkeiten bei der Einrichtung zu einem negativen Gesamteindruck.

Für einige Betriebssysteme gibt es jedoch eine ungefüllte Lücke für Finanzprogramme, die matrica nutzen kann. Auch die besonderen Möglichkeiten der Business-Version (139 €) könnten einige Nutzer ansprechen. In diesen speziellen Fällen kann moneyplex durchaus in Betracht gezogen werden.

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Bildnachweis

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